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学校怎么补办档案

时间:2025-01-06 17:36:42

学校补办档案的流程如下:

联系毕业院校

确认档案丢失后,首先联系毕业院校,向负责的老师请教所需材料和补办流程。

如果档案从未领取,需要先尽力寻找,确认遗失后再申请补办。

开具遗失证明

向学校报告档案丢失情况,学校会提供档案遗失证明,并加盖公章。

遗失证明是补办档案的第一步,需要妥善保管。

准备补办材料

准备好所有需要的材料,包括身份证、毕业证、档案遗失证明、书面补档申请书等。

如果需要补办高中档案,还需联系高中学校并提供相关证明。

提交补办申请

填写毕业档案的表格申请,并提交给学校相关部门审核。

审核通过后,需要填写《毕业生登记表》、《毕业生登记表》等,并由相关老师签字和盖章。

复印和登记资料

到学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册等必要材料。

部分学校可能要求提供原始档案的体检表,需到校医院或县级以上的人民医院体检并开具《体检表》。

缴费和盖章

完成所有资料的复印和登记后,需要缴费。

所有学籍资料加盖毕业院校的公章,并由档案管理人员进行封口。

调档和存档

持调档函将档案调往公司或人才中心进行储藏。

档案一定要放在专业的机构进行储藏,避免留在个人手中。

确认和存档

档案补办完成后,确保所有材料齐全并加盖公章。

将补办好的档案与以前的学生档案一起放入档案袋里密封,并加盖公章。

建议:

提前联系学校和老师,了解具体的补办流程和所需材料,以确保补办过程顺利。