撰写请假条时,请遵循以下基本结构和注意事项:
请假条的基本构成
标题 :居中写上“请假条”三个字。称呼:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等,并顶格书写,后加冒号。
正文
请假缘由:简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作或学习安排:简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作或学习不受影响。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”。
署名与日期:
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。
注意事项
语言简洁明了:请假条应言简意赅,避免冗长和复杂的句子。
态度诚恳:无论请假原因如何,都应保持诚恳的态度,体现对对方时间的尊重。
提前提交:尽量提前提交请假条,给予审批人足够的时间考虑和安排。
示例格式
```
标题:请假条
尊敬的XX老师/经理:
我因(请假原因,如:身体不适、家庭原因等),需请假(请假天数)天,即从(起始日期)至(结束日期)。在请假期间,我会提前做好工作/学习安排,确保不给工作/学习造成太大影响。如有需要,我会及时与同事/同学保持沟通,确保相关工作/学习的顺利进行。
此致敬礼!
期待您的理解与支持。
请假人:
日期:
```
请根据具体情况填写相应的信息,并确保所有内容真实准确。