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为什么开询证函

时间:2025-01-08 09:03:37

开询证函的主要目的是为了 确认双方之间的债权债务关系。询证函是一种书面证明,用于帮助事实的当事人证明自己的权利和义务,并有效地保护当事人的合法权益。在审计过程中,询证函是审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据的重要手段,用以降低检查风险至可接受的水平。此外,询证函还可以用来收集和记录有关事实的证据,以便在将来的纠纷中进行有效的证明。

具体来说,企业询证函是在财产清查中寄送给往来单位的一种核对函件,用于核实往来款项的真实性。它通常包括双方在特定日期的往来款项余额信息。询证函可以以积极式或消极式发出,积极式询证函要求被询证人无论记录如何都必须回函,而消极式询证函则仅在记录不一致时才回函。

在法律层面上,询证函作为证据的效力通常被视为间接证据,其效力可能低于直接证据,如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等。然而,询证函仍然是一种有效的法律文件,特别是在审计和财产清查中,它能够提供必要的证据来支持或反驳债权债务关系。

综上所述,开询证函是企业为了确认与往来单位的债权债务关系,保障自身合法权益,并在审计和纠纷中提供有效证据的重要手段。