制作电子版合同的步骤如下:
注册第三方平台账号并完成认证
选择一个可靠的第三方电子合同平台,如法大大、e签宝等。
注册账号并进行身份认证,这包括个人身份验证和企业身份验证,以确保签约行为的合法性和真实性。
获取电子签名或电子印章
在完成身份认证后,用户可以获取电子签名或电子印章。个人用户通常免费生成电子签名,企业用户可能需要支付一定费用来生成电子印章。
制作电子版合同
使用电子文档编辑工具(如Microsoft Word)创建新的Word文档。
输入协商好的合同条款内容,并保存至本地。
在第三方平台上上传合同文件,或者使用平台提供的合同模板进行编辑。在编辑过程中,可以设置签署人、签署期限等控件。
完成电子版合同签署
发起签署,将电子签名或电子印章拖拽至需要盖章的位置,并填写相关信息。
发送合同给另一方签署,对方会收到带有签署链接的短信或通知。
对方点击链接,输入验证码进入合同详情页,进行在线认证和意愿确认,完成签署。
确保合同的法律效力
签署完成后,第三方平台会使用时间戳、电子签章等技术手段对合同进行保全,确保合同的完整性和真实性。
平台还提供电子合同备份和存证服务,以便后续查询和证明。
合同归档和管理
签署完成的电子合同可以进行归档和管理。第三方平台通常提供合同管理工具,方便用户随时查阅和管理已签署的合同。
建议
选择一个知名度高、安全性好的第三方平台,以确保合同签署过程的安全和合法性。
在制作电子版合同时,确保合同内容清晰、准确,避免使用模糊或专业的词汇,以减少误解和纠纷。
妥善保存合同的电子副本,并确保备份的安全,以便在需要时能够快速访问和证明。