单位发函是指 单位或机构向另一方发出的正式文件，通常包括书信、公函、通知、告示等形式。发函是“发出公函”的简称，用于处理公务、商洽工作、询问和答复问题、请求批准等。
单位发函的特点包括：
正式性：
发函是一种正式文书，用于记录和传达重要信息，具有法律效力。
沟通渠道：
发函是企业和客户之间、机关和单位之间沟通的重要渠道，有助于建立和维护关系。
多样性：
发函可以用于宣传、招待、通知等多种场合，涵盖不同方面的关系和目的。
规范性：
单位发函通常有固定的格式和要求，包括标题、字号、主送机关等。
在实际应用中，发函可以用于多种场景，例如：
企业向客户提供产品信息、服务更新或合作建议。
政府部门就政策咨询、项目审批等事项向相关机构发函。
企事业单位之间就业务合作、技术交流等事项进行商洽。
通过发函，可以有效地传递信息、协调工作、解决问题，促进各方的合作与发展。