防止资料被复印可以通过以下方法:
使用特殊纸张
安全防伪纸:加入水印、安全线、金、银或其他颜色的颗粒等防伪元素。
光吸性防复印纸:在纸浆中加入对光反射率极低、吸收率极高的特殊颜料,制成薄膜覆盖在普通纸上。
光漫反射防复印纸:在纸表面用真空蒸汽喷镀颗粒极小的铝粉,再涂布或覆膜。
光致变色防复印纸:含有化学变色材料,在复印过程中利用曝光被激发而变色,使背景部分和图像部分的反差消失。
光致发光防伪纸:在复印曝光时由于光激发而发光,使复印物变成白色状态。
荧光纸:利用纸基上含有荧光物质,在复印过程中使复印件变成全黑色或全白。
偏振防复印纸:将偏振片制成膜覆盖在纸基上,在复印时利用光的二色性减少字与纸对感光鼓的反差。
热致变色防复印纸:在纸基上涂有常温时为无色的热致变色材料,复印时发色,使图像部分和背景之间的反差消失。
文件内容防篡改
在文件内容下面附加打印一层隐藏了“禁止复印”、“COPY”、“VOID”等警示性文字。
物理标记
盖上复印无效的章,或在某个地方用其他颜色的笔写几个符号。
在复印件上做记号,例如用黑色或蓝色的笔标注使用目的,并画线防止添加内容。
使用防复印设备
使用具有追踪复印机功能的设备,使复印出的伪钞、文件上留下不可见的密码。
装有特种电路或设备的文件,能防止复印钞票、印章、旅行支票、安全文件等。
文件加密
通过加密技术对文件进行透明加密处理,确保文件在传输、存储和使用过程中的安全性。
禁止拖拽与剪贴板加密,防止通过复制粘贴的方式泄露文件内容。
文件外发设置,设定外发文件的访问权限、有效期等参数,并进行水印处理。
文件操作记录审计,实时查看和记录文件的访问、修改、复制和删除等操作情况。
USB端口管理
通过USB端口控制功能,设定允许或禁止USB设备的接入。
第三方软件
使用安企神或域智盾系统等第三方软件,提供文件加密、访问控制、防剪切和文件外发控制等功能。
设置文档编辑限制
在Word或PDF文档中,通过设置“限制编辑”来禁止复制内容,例如设置为“不允许任何更改(只读)”或“填写窗体”。
使用专用的文件共享和协作平台
采用支持权限管理的文件共享和协作平台,控制用户对文件的访问和复制权限。
数字版权管理(DRM)工具
使用DRM工具进行加密和访问控制,限制文件的使用权限,确保只有经过授权的用户才能访问和复制文件。
数字水印
在文件中嵌入数字水印,以便在文件被复制或传播时追踪到原始来源。
设置U盘禁用
通过电脑系统设置对USB接口的禁用,防止文件被拷贝到U盘。
这些方法可以单独或结合使用,以提高资料的安全性,防止被非法复印和复制。